Работата с германските бюра по труда отдавна означава хартиени формуляри, писма по пощата и посещения в местния клон. Сега това ще се промени. На 15 юли федералният кабинет одобри Закона за модернизиране и дигитализиране на подпомагането на заетостта (Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsförderung), законопроект, който мнозина вече наричат „закон за дигиталните центрове по труда“. Съгласно проектопроекта, регистрацията като безработен, кандидатстването за обезщетения и комуникацията с Bundesagentur für Arbeit (Федералната агенция по заетостта) ще се извършват дигитално по подразбиране.
За емигрантите, които често описват германската административна документация като най-трудната част от живота в страната, реформата е значителна. Тя засяга моментите, когато хората са най-уязвими: загуба на работа, получаване на обезщетения за безработица или намаляване на работното време от работодател в затруднено положение.
Какво променя Законът за дигиталните центрове за работа
Основният принцип на законопроекта се нарича „дигитализация на първо място“. Заявленията за обезщетения по системата за осигуряване за безработица, включително Arbeitslosengeld I (ALG I, обезщетението за безработица, основано на застраховка), ще се подават предимно чрез онлайн порталите на Федералната агенция по заетостта. Регистрацията като безработен, която е отделна правна стъпка от кандидатстването за пари, също се опростява електронно. Според собственото съобщение на правителството, дигиталните заявления вече се използват широко и сега ще се превърнат в стандартен канал, а не в изключение.
Кореспонденцията също се променя. Вместо официални писма, пристигащи по пощата, комуникацията от агенцията ще премине към дигитални канали. Правната новинарска агенция LTO съобщава подробност, която е важна за всеки, който пътува: получателите на помощи вече няма да е необходимо да бъдат физически достъпни на пощенския си адрес, за да получават поща от агенцията, тъй като съобщенията пристигат по електронен път. Важно е, че хартиеният път не изчезва. Хората, които не могат или не искат да използват онлайн услуги, все още могат да подават заявления по традиционния начин.
Видео разговори вместо чакални
Законопроектът отваря и вратата за дистанционно консултиране. Задължителните консултативни срещи с Агенцията за труд, които днес обикновено означават чакане в чакалня, ще бъдат възможни чрез видеообаждане. Правителството твърди, че това създава по-широк набор от срещи, което помага по-специално на хора, които все още работят и търсят нова позиция, докато работят.
За чужденците това е практическа победа. Видео срещите премахват необходимостта от отделяне на време за посещение в офиса и улесняват включването на преводач или приятел в разговора. Всеки, който иска да разбере как работи системата за социални помощи, преди да се обърне към агенцията, може да започне с нашето ръководство за обезщетения за безработица в Германия.
Нови пробни периоди и задължения на работодателя
Освен дигитализацията, законопроектът въвежда нов инструмент, наречен Beschäftigungserprobung - пробен период, който позволява на служител да изпробва позиция при потенциален нов работодател, без първо да напуска настоящата си работа. LTO съобщава, че пробният период може да продължи до четири седмици или до шест седмици в изключителни случаи, и че инструментът е насочен специално към работници в затруднени индустрии, които са изправени пред евентуални съкращения. Идеята е хората да се преместят от работа на работа, преди изобщо да започне безработицата.

Работодателите също са засегнати. Подаването на документи за Kurzarbeitergeld, надбавката за работа на съкратено работно време, която допълва заплатите, когато дадена компания временно съкращава работното време, става задължително в електронен вид за компаниите съгласно проектопроекта. Правителството също така създава правна основа за автоматизиране на по-голяма част от процеса на работа на съкратено работно време, който стана известен по време на пандемията, когато милиони работници зависеха от него. Като цяло правителството очаква пакетът да облекчи гражданите, компаниите и администрацията с над 720 милиона евро годишни бюрократични разходи, цифра, съобщена от LTO и ad-hoc-news.
Какво пропуска Законът за дигиталните центрове за работа
Едно уточнение е важно за читателите, които използват думата Jobcenter в широк смисъл. Законопроектът обхваща системата за осигуряване при безработица съгласно Социален кодекс, книга III, която се управлява от Агенциите за работа (Agenturen für Arbeit). Grundsicherung, финансираната от данъци основна помощ за доходи, администрирана от самите офиси на Jobcenter, е изрично изключена от тези правила. Ако получавате основна помощ, а не основана на застраховка ALG I, вашите процедури не се променят чрез този закон. Тази система се преразглежда отделно, както съобщихме, когато Реформата Grundsicherung замени Bürgergeld.
Законопроектът също така не принуждава никого да бъде онлайн. Правителството подчертава, че правилата за достъпност се модернизират успоредно с цифровизацията и аналоговият достъп остава наличен. Критиците на държавните услуги, предлагащи само цифрови услуги, ще следят отблизо дали хартиената опция ще остане наистина използваема на практика, след като дигиталният достъп стане стандартен.
Хронология и какво трябва да правят емигрантите
Решението на кабинета все още не е закон. Проектът сега отива в Бундестага и според LTO правителството иска парламентарният процес да приключи до края на ноември 2026 г. Едва след гласуването и официалното обнародване промените ще влязат в сила, като някои елементи все още могат да бъдат изменени по пътя.
Засега емигрантите могат да се подготвят, като създадат онлайн акаунт в Bundesagentur für Arbeit, преди да им потрябва, тъй като дигиталният път вече работи за много услуги днес. Запазете дигитални копия на трудови договори, фишове за заплати и писма за прекратяване на трудовия договор, защото онлайн заявленията се обработват по-бързо с документи, готови за качване. И ако вашият работодател обяви работа на непълно работно време, очаквайте документите да се обработват електронно, след като законът за дигиталните центрове за работа влезе в сила.
